【三会专栏】胜洁物业垦利分公司“聆听心声,提升服务”

2020-10-20 14:56:02   来源:   评论:0 点击:

      为全面落实《东营市物业服务行业牌提升年走四百活动实施方案》文件指示精神,真正当好业主身边的“红色物业管家”,洁物业垦利分公司严格落实“三会三公开”制度,通过召开业主恳谈会、调解会和部门联席会的方式,提高业主满意度,提升物业服务品质。

NO1、恳谈会

会议时间:2020年9月18日14:30分

会议地点:帝纱富仕城物业服务中心会议室

与会人员:胜洁物业工作人员;E区业主代表

主持人:胡玉娟经理 

会议内容:

1、胡玉娟经理发言:

向到场的E区业主介绍2020年度帝纱项目开展的各项工作,包括客户服务、秩序维护、维修、环境维护、团队建设、文明创建、社区文化等几个方面所在的工作。同时,希望各位业主对我们物业下半年的工作提出宝贵意见,进一步改善物业服务,落实“品质服务,尽善尽美”的服务理念。

2、业主发言:

(1)E12-1-201隋先生:

(a)我们区装修的比较多,有时门口会堆放垃圾,物业清理的很及时,保洁工作做的也很好,外围、楼道都打扫的很及时,楼梯扶手都擦的很干净,值得表扬。

(2)E4-3-102牛先生:

(a)家门口可视对讲已经安装,但是到现在也没法使用。

 胡经理对此问题做出说明:

 因E区去年2月份才交房,很多业主还没有装修,或者正在装修,为了让业主更方便装修,楼底下的单元门一直没有启用密码和可视对讲功能,等到各户装修基本完成以后,就会启用密码和可视对讲,到时候家里的就可以连接使用了。 

(3)E14-1-201吴女士:

(a)一进南门的G区路上,经常有车辆停在消防通道上,存在安全隐患,道路变窄,也很不方便。

胡经理对此问题做出说明:

消防通道上我们已划消防网格线,对于消防通道停车现象,我们会不定时进行巡查,发现不按规定停车的车辆,我们会在车上贴温馨提示,提醒业主此处不允许停车,也会查询车牌号,打电话告知业主消防通道不允许停车,请抓紧将车挪走。

(4)E4-2-401刘女士发言:

(a)小区在胡经理的管理下,各项工作做的都很到位,进出大门安装车辆识别很方便,一车一杆做的很好,物业工作人员很热情,有事需要物业帮忙,他们也是尽心尽力,工作做的很到位。 

      3、胡玉娟经理根据各位业主提出的问题做出最后总结:

      首先非常感谢各位业主朋友对物业的任何和支持,你们的舒心就是我们工作的动力,也非常感谢各位给我们提出的宝贵建议,我们会对大家提出的问题及时改正,再接再厉做到更好。

     再次感谢各位百忙之中来参加此次业主恳谈会,谢谢大家的建言献策,我们会在接下来的工作中,继续保持热情,尽心竭力为大家做好服务,与业主朋友们共同创造美好家园。

NO2、调解会

会议时间:2020年8月28日

会议地点:帝纱富仕城物业服务中心会议室

参会人员:胜洁物业工作人员、业主

会议内容:

      自2020.3月份初,我们陆续接到E14、E12、E8、E4业主报修,墙体出现裂缝,后我们多次与开发商协调沟通,未得到处理。8月份,业主联合上访投诉至住建局,8.28日,开发商委托物业召开第一次业主调解会,听取业主要意见,了解业主诉求,协助业主解决墙体裂缝问题,及时沟通,建立与业主之间的信任关系。

      物业协助业主联合开发商与施工队,上门走访了业主家,了解了业主家的裂缝程度,根据业主家的具体情况,最终定下了赔偿与解决方案。

NO3、联席会

会议时间:2020年9月27日

会议地点:帝纱富仕城物业服务中心会议室

参会人员:胜洁物业工作人员;C、D、G区电梯维保人员;精诚消防维保人员

会议内容:

      2020927日物业胡经理召开关于电梯、消防安全联席会议,主要内容要认真落实小区电梯、消防安全管理的主体责任,牢固树立安全意识、责任意识,问题意识,规范小区电梯、消防安全意识。 

      对各项隐患加强排查,发现安全隐患及时整改,加大宣传力度预防为主,完善应急预案,明确责任,安排落实到实处,各维保单位加大协作力度,加强与物业的沟通和信息传递,建立协作机制。



      今年是文明创建工作的收官之年,“三会”的顺利召开,进一步加强了物业与业主之间的沟通交流,让业主对物业开展的工作作出了更进一步的了解,同时,业主的宝贵建议也明确了我们下一步努力的方向,胜洁物业垦利分公司将继续努力,以饱满的热情为广大业主提供更加优质的服务!

作  者:魏冠群

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