会议时间：2017年 7 月 8日15时 30分
会议地点：物业管理处二楼综合办公室
参会人员：业主代表、项目负责人、黄河路派出所所长-吕兴军
会议主持：闫针、吕兴军
会议内容：
1、了解小区电动车及自行车辆经常被盗的防范措施
本小区由于开放商楼房设计的原因，居民地下室都在负一楼，电动车辆太沉无法搬到地下室，现在小偷猖狂，经常踩点，建议电动车不要长期停放在一个位置，即使放置也要人走落锁，并且电瓶一定要提走，以防电瓶被盗，自行车车辆较轻，建议业主们一定要搬至自家地下室，不给小偷留机会。由于楼房设计缺陷，征求每单元居民业主的意见，是否大家一起出资在地下室楼梯的加斜坡（材质：铸铁），斜坡可拆卸，方便大家自行车或电动车出入地下室。
2、车辆被砸、被刮时，业主应如何处理
因小区原开发商开发车位较少，小区车辆的保有量较大，车辆乱停、乱放的现象较为严重，这也是车辆被刮被划的一大因素，建议居民朋友们一定要文明停车，注意避让，尤其禁止占用消防通道，给大家一个安全的生活保障。小区的私家车位不要占用，及时占用也要留下联系电话，方便业主本人能够及时联系到本人，提高个人素质可以影响到大家，大家和谐相处，共建美好小区。若发生车辆被刮、被划的现象，一定保留好现场，第一时间报案，并联系物业，物业调取监控并协助业主处理。
3、小区车辆的管理方案
根据小区路况及车辆的情况，物业做出了一些相关的车辆管理方案，建立完善的业主车辆信息，业主交费时务必重新核实业主信息，尤其车辆信息；对业主信息变更的，务必更改新业主的车辆信息，并建议购买蓝牙卡；已购买蓝牙卡的车辆南门进入，未购买蓝牙卡的车辆为北门登记进入，并且定期对北门登记的陌生车辆进行信息录入，以防占用他人车门时可以找到车主，及时挪走；对小区主要路段及消防通道安装路障，禁止停车；秩序巡逻发现乱停车现象及时制止，以防道路拥堵。