第二部分 报告正文
一、企业质量理念
山东胜洁物业管理有限公司多年来秉承“超速高效、全心全意服务业主”的核心价值观与“真诚服务创造感动,高效便捷赢得信赖”的服务理念 ,“帮助客户营造舒适环境,共建祖国美好家园,为实现和谐社会而努力奋斗”的使命,坚持诚信、合作、善于学习、认真、创新、追求卓越。
打造企业优秀文化,塑造胜洁精神。以“利物、爱人、志洁天下”为己任,致力于将胜洁物业打造成为中国一流的物业服务发展公司,成为中国一流的物业服务品牌。大力实施品牌战略,适时顺势调整发展战略,向规模化、集团化要效益,提升胜洁物业品牌知名度与美誉度。
二、企业质量管理
山东胜洁物业管理有限公司以“科学管理、诚信服务、创新发展”的服务方针,为业主提供优质高效的服务,保证服务质量。
2.1质量管理机构
为保证质量管理体系的有效运行,公司总经理为管理者代表直接负责公司质量管理体系的建立、实施、保持和改进。各项目服务管理处各部门互相协作、沟通配合,各岗位工作流程清晰明了。
各项目经理对各自项目进行品质自查,并定期向公司总部汇总服务质量品质检查考核结果;公司总部有专门品质检查小组,不定期前往各项目进行品质抽查,确保公司提供的服务质量优质、高效。结合品质考核奖惩措施,以激励员工的工作积极性,全心投入工作。
2.2质量管理体系
山东胜洁物业管理有限公司于2012年通过ISO9001质量管理体系认证,将质量管理体系引进日常服务管理工作中。公司建立了完善的质量管理制度,如质量管理责任制、质量管理制度、工作流程、品质考核等内容,明确了各岗位及各层级人员的岗位职责,规范了员工的行为和工作标准。根据ISO9000质量管理体系标准要求,公司还建立了系统、规范的质量管理体系文件,如管理手册、作业性文件等,保证了质量管理体系的持续有效运行。公司多次获得国家级、省级、市级守合同重信用企业荣誉。
服务方针:“科学管理、诚信服务、创新发展”。
服务质量目标:业主满意度>98%;
业主投诉率<2%,业主投诉处理率100%;
设施设备运行完好率100%;
工程维修及时率100%,维修合格率100%;
消防巡查及时率100%;
安全事故发生率0。
服务质量教育:公司成立了事业发展部,下设培训部门,专职负责员工的各类培训事宜,制定季度、年度培训计划,包括相关质量教育培训,均有培训记录。
服务质量法规:公司严格遵守相关质量法律法规,暂无违规记录。
2.3质量安全风险管理
公司为了更一步加强服务质量管理工作,规范安全风险管理,有效控制事故的发生,制定了《物业管理风险防范办法》,解析了物业管理风险来源与防范对策,并从物业管理项目承接风险、治安风险、消防事故隐患风险、装修风险、高空坠物风险、物业费风险、公共设施设备风险、公共环境风险、车辆管理风险、人力资源风险等方面的防范做了详细的解释与规定。从根本上杜绝质量风险的发生,并由专职部门负责、有专门的制度保证、有标准的操作流程,超速高效,控制有力。
对曾发生的质量问题,总结经验,吸取教训,分析发生原因,并有针对性的制定改进措施,谨防类似问题发生,并形成档案,留存。
三、企业诚信管理
公司注重服务质量诚信文化的建设,将服务质量诚信摆在突出位置。
3.1质量承诺
公司秉承“真诚服务创造感动,高效便捷赢得信赖”的服务理念和“科学管理、诚信服务、创新发展”的服务方针,将“超速高效,全心全意服务业主”贯彻到实处。
在遵守相关法律法规的基础上,我们做出的服务承诺都一定执行到底,绝不弄虚作假,欺骗业主。首先,对业主的真诚,只要业主有需求,立马遵循“迅速响应,马上行动,一次作对”的行动理念,为业主提供高效便捷的服务;其次,对业主的诚信,与业主结成友好的关系,实现双方共赢的局面;最后,对业主的诚信及服务方式的创新,与时俱进,为业主持续创造价值,与业主共建美好家园。
遵守市场规则,开展良性竞争,不侵害其他同行业企业的合法权益,遵循公平、公正的原则,共建诚信经营的市场大环境。
3.2运作管理
公司以服务业主为主要任务,根据不同业主的需求,提供个性化、有针对性的服务。定期走访业主,收集业主信息,作为制作服务方案的依据,切实做到一户一方案,分层服务,实现个性化、细致化的服务。
3.3营销管理
公司积极参加各类社会公益活动,组织社区文娱活动等,让业主切实感受到公司的服务质量,提高公司的知名度和美誉度。公司内部的服务管理标准,及月度品质检查考核制度,确保公司各层级员工按照各自的岗位职责、标准和工作流程投入工作,是为业主提供优质高效服务的保证。
四、质量管理基础
山东胜洁物业管理有限公司一向将服务质量看作重中之重,是公司的根本。公司通过了ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证及OHSAS18001职业健康安全管理体系认证,从各方面对服务质量进行管控。
4.1标准管理
公司执行国家标准——《GB T 20647.9-2006 社区服务指南 第9部分_ 物业服务》,地方标准——DB37/T 1997.1-2011《物业服务规范》第1部分:住宅物业及DB37/T 1997.5-2011《物业服务规范》第5部分:写字楼物业,及公司内部的《胜洁物业服务管理标准》。
4.2认证管理
公司于2012年先后通过了ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证及OHSAS18001职业健康安全管理体系认证,认真贯彻执行,并每年进行审查,持续不断改进服务质量,创新服务,引领行业进步。
山东胜洁物业管理有限公司三大体系认证证书
4.3检验检测管理
公司针对各项目进行月度品质检查考核,从项目整体服务着手进行检查汇总;各项目经理针对各自部门员工的日常服务质量进行考核,将服务过程中出现的问题记录在案,以此改进今后的服务质量。
五、服务质量责任
公司始终追求以服务质量取胜,秉承“科学管理、诚信服务、创新发展”的服务方针和“真诚服务创造感动,高效便捷赢得信赖”的服务理念,提供特色服务。持续不断改进服务方式、服务质量,提升公司品牌知名度和美誉度,以增强公司的竞争力,持续稳定地发展。
5.1服务质量水平
物业服务的主体是“人”,公司根据不同年龄、不同职业等区别,为不同业主制定不同的服务方案,有针对性的满足业主的需求。这样可以站在不同业主的角度来提供服务,能更好地达到业主的期望;如若与业主期望有出入,及时反馈,并据此改进服务方案;业主亦可针对不满意的服务进行投诉,公司有专门处理投诉的部门,及时有效地解决问题。
5.2服务售后责任
公司实行“责任到人”的制度,责任划分明确,当服务质量出现问题或业主不满意,可以及时找到责任人,与业主进行沟通,进行二次服务或其他方案处理。公司有投诉处理机制,可以及时解决投诉问题。
5.3企业社会责任
公司积极参加社会公益活动,在为社会提供优质服务的同时,亦追求公司社会价值的增长,提升公司品牌竞争力,确保公司长远发展。
公司为被病魔纠缠的小姑娘组织募捐,为自然灾害进行捐款,关注年轻人就业问题——与东营职业学院合作办学,成立物业管理专业大专“胜洁班”,为物业行业定向培养高素质人才,同时解决部分年轻人的就业问题。
公司在积极回报社会的同时,每一次的社会公益活动亦是提升品牌知名度的机会,塑造公司良好的公众形象。
5.4质量信用记录
2012年获得质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系认证证书,通过不断推行质量管理体系,提供服务的各环节得到了有效的控制,使服务质量节节攀升。先后荣获国家级、省级、市级守合同重信用企业荣誉称号。提高公司的知名度,树立了良好的形象。
公司2014年获得11315全国企业征信系统颁发的立信单位证书。