第二部分 报告正文
一、企业质量理念
山东胜洁物业管理有限公司多年来秉承“超速高效、全心全意服务业主”的核心价值观与“真诚服务创造感动,高效便捷赢得信赖”的服务理念 ,“帮助客户营造舒适环境,共建祖国美好家园,为实现和谐社会而努力奋斗”的使命,坚持诚信、合作、善于学习、认真、创新、追求卓越。
打造企业优秀文化,塑造胜洁精神。以“利物、爱人、志洁天下”为己任,致力于将胜洁物业打造成为中国一流的物业服务发展公司,成为中国一流的物业服务品牌。大力实施品牌战略,适时顺势调整发展战略,向规模化、集团化要效益,提升胜洁物业品牌知名度与美誉度。
二、企业质量管理
山东胜洁物业管理有限公司以“科学管理、诚信服务、创新发展”的服务方针,为业主提供优质高效的服务,保证服务质量。
2.1质量管理机构
为保证质量管理体系的有效运行,公司总经理为管理者代表直接负责公司质量管理体系的建立、实施、保持和改进。各项目处各部门各岗位互相协作、沟通配合,各岗位工作流程清晰明了,工作井然有序。
各项目经理对各自项目进行品质自查,并定期向公司管理部汇报服务质量品质检查考核结果,有问题及时上报,并提出整改方案;公司总部设有品质部,不定期前往各项目进行品质抽查,落实整改,确保公司提供的服务质量优质、高效。结合品质考核奖惩措施,以激励员工的工作积极性,全身心投入工作。
2.2质量管理体系
山东胜洁物业管理有限公司于2006年通过ISO9001质量管理体系认证,将质量管理体系引进日常服务管理工作中。公司逐步建立和完善了质量管理制度,如质量管理责任制、质量管理制度、工作流程、品质考核等内容,明确各岗位及各层级人员的岗位职责,规范员工行为和工作标准。根据ISO9000质量管理体系标准要求,公司还建立了系统、规范的质量管理体系文件,如管理手册、作业性文件等,并于2018年完成新版质量管理体系换版工作,保证了质量管理体系的持续有效运行。公司多次获得国家级、省级、市级守合同重信用企业荣誉,并于2017年底荣获山东省服务名牌称号,是东营市首家荣获此殊荣的物业服务企业。
服务方针:“科学管理、诚信服务、创新发展”。
服务质量目标:业主满意度>98%;
业主投诉率<2%,业主投诉处理率100%;
设施设备运行完好率100%;
工程维修及时率100%,维修合格率100%;
消防巡查及时率100%;
安全事故发生率0。
服务质量教育:公司品质部联合宣传部共同负责公司员工各类培训的相关事宜,制定季度、半年度、年度培训计划,包括相关质量教育培训,均有培训记录。
服务质量法规:公司严格遵守相关质量法律法规,暂无违规记录。
2.3质量安全风险管理
公司为了更一步加强服务质量管理工作,规范安全风险管理,有效控制事故的发生,制定了《物业管理风险防范办法》,解析了物业管理风险来源与防范对策,并从物业管理项目承接风险、治安风险、消防事故隐患风险、装修风险、高空坠物风险、物业费风险、公共设施设备风险、公共环境风险、车辆管理风险、人力资源风险等方面的防范做了详细的解释与规定。从根本上杜绝质量风险的发生,超速高效,控制有力。
全面推广《东营区物业服务安全管理指导手册》,加强安全隐患的排查、整治,规范有限空间、消防等安全操作规程,切实保障业主的生命财产安全。对曾发生的质量问题,总结经验,吸取教训,分析发生原因,并有针对性的制定改进措施,谨防类似问题发生,并形成档案,留存。
三、企业诚信管理
公司注重服务诚信文化的建设,在物业服务过程中将诚信摆在重要位置。
3.1质量承诺
公司秉承“真诚服务创造感动,高效便捷赢得信赖”的服务理念和“科学管理、诚信服务、创新发展”的服务方针,将“超速高效,全心全意服务业主”贯彻到实处。
在遵守相关法律法规的基础上,对于做出的服务承诺都执行到位,绝不弄虚作假。首先,对业主真诚,只要业主有需求,立马遵循“迅速响应,马上行动,一次作对”的行动理念,为业主提供高效便捷的服务;其次,对业主诚信,与业主保持良好关系,实现共赢局面;最后,对业主的诚信及服务方式的创新,与时俱进,为业主持续创造价值,与业主共建美好家园。
遵守市场规则,开展良性竞争,不侵害其他同行业企业的合法权益,遵循公平、公正的原则,共建诚信、有序、健康的市场大环境。
3.2运作管理
公司以服务业主为主要任务,根据不同业主的需求,提供有针对性的服务。结合“标准建设年”暨“三百”活动,定期走访业主,收集业主信息,了解业主需求,听取业主对物业服务工作提出的意见和建议,作为制作服务方案的依据,切实做到一户一方案,分层服务,实现个性化、细致化的服务。
3.3营销管理
公司积极参加各类社会公益活动,组织社区文娱活动等,党建引领公司发展、建设,丰富业主的业余生活,让业主切实感受到公司的服务质量,提高公司的知名度和美誉度。公司内部的服务管理标准,及不定期品质检查考核制度,确保公司各层级员工按照各自的岗位职责、标准和工作流程投入工作,是为业主提供优质高效服务的前提和保障。
四、质量管理基础
山东胜洁物业管理有限公司一向将服务质量看作重中之重,是公司的根本。公司通过了ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证及OHSAS18001职业健康安全管理体系认证,从各方面对服务质量进行管控。
4.1标准管理
公司执行国家标准——《GB T 20647.9-2006 社区服务指南 第9部分_ 物业服务》,地方标准——DB37/T 1997.1-2011《物业服务规范》第1部分:住宅物业及DB37/T 1997.5-2011《物业服务规范》第5部分:写字楼物业,及公司内部的《胜洁物业服务标准》。
4.2认证管理
公司于2006年通过了ISO9001质量管理体系认证、2009年通过了ISO14001环境管理体系认证、2012年通过了OHSAS18001职业健康安全管理体系认证,引入并贯穿于日常物业服务工作中,于2018年完成三大体系换版工作,认真贯彻执行,每年进行审查,找出存在问题,共同制定解决方案,持续不断改进服务质量,创新服务,引领行业进步。
山东胜洁物业管理有限公司三大体系认证证书
4.3检验检测管理
公司品质部不定期对各项目处进行品质考核,将查出问题整理记录在案,并提出整改意见,限定整改期限,到期后对所查问题进行复查,若问题未能解决,即对项目处及项目经理进行处罚。各项目经理也对项目各部门员工的日常服务进行自查,将服务过程中各部门出现的问题记录在案,责任到人,限期整改,以提升服务质量。
五、服务质量责任
公司始终追求以服务质量取胜,秉承“科学管理、诚信服务、创新发展”的服务方针和“真诚服务创造感动,高效便捷赢得信赖”的服务理念,提供特色服务。持续不断创新服务方式、提高服务质量,提升公司品牌知名度和美誉度,增强公司的竞争力,持续稳定地发展。
5.1服务质量水平
物业服务的主体是“人”,公司根据业主的年龄、职业等区别,为其制定不同的服务方案,有针对性的满足业主的需求。为业主提供个性化、多样化的服务,能更好地达到业主的期望;如若与业主期望有出入,及时反馈,并据此改进服务方案;业主亦可针对不满意的服务进行投诉,公司有专门处理投诉的部门,及时有效地解决问题。
5.2服务售后责任
公司实行“责任归口”,明确由什么人负责什么工作,在物业服务过程中遇到任何问题,均可及时找到责任人,与业主进行沟通,进行二次服务或其他方案处理。公司有投诉处理机制,可以及时解决投诉问题。
5.3企业社会责任
公司积极参加社会公益活动,在为社会提供优质服务的同时,亦追求公司社会价值的增长,提升公司品牌竞争力,确保公司长远发展。
公司组织走进敬老院志愿活动,与龙居镇司家村建立“企业+村庄”形式的共驻共建;开展“校企联合”办学成立物业管理订单班——“胜洁班”,为学生提供良好的实习就业平台,为物业行业定向培养高素质人才,同时解决部分年轻人的就业问题;参加东营市“N+1”筑梦新时代庆祝“六一”关爱儿童活动,“一对一”帮扶对象是红光小学四年级的一名学生;并开展了“我环保我快乐”、“为高考助力”、“小区救灾帮扶”、“敬老尊老爱老”、“扫黑除恶专项斗争”等一系列党员志愿服务活动。
公司在积极回报社会的同时,每一次的社会公益活动亦是提升品牌知名度的机会,塑造公司良好的公众形象。
5.4质量信用记录
2006年获得质量管理体系认证证书、2009年获得环境管理体系认证证书、2012年获得职业健康安全管理体系认证证书,通过不断推行质量管理体系,提供服务的各环节得到了有效的控制,使服务质量节节攀升。先后荣获国家级、省级、市级守合同重信用企业荣誉称号,山东省服务名牌称号。提高公司的知名度,树立了良好的形象。
11315全国企业征信系统颁发的立信单位证书
山东省服务名牌