会议时间:2017年10月17日14:00
会议地点:惠泽小区办公楼一楼娱乐室
与会人员:曹汉英、部分业主
主持人:曹汉英
会议内容:
(一)汇报今年小区工作总结 项目经理曹汉英汇报今年小区工作总结: 各位领导、惠泽小区业主代表: 大家好!感谢各位百忙之中牺牲宝贵时间来参加惠泽小区物业管理恳谈会,我胜洁物业公司组织本次业主恳谈会的目的就是促进物业与业主、业委会及政府主管部门之间的沟通交流,搭建一个平台,针对小区实际问题,大家献言献策,对我们工作不足的地方批评指正,提升咱们小区的物业服务水平,共创文明和谐小区。 由我向各位领导汇报2017年惠泽小区物业主要工作进展情况: 2017年1月1日至今,我物业公司按照合同约定提供物业服务,同时针对小区现状,按居委会要求对小区部分项目进行改造。主要工作内容有: 1、每月初进行水电表的抄录工作。 2、保洁每天9点之前把主路清扫干净,然后再清理外围和楼道。 3、保安做到24小时值班到岗,没有脱岗现象,有可疑问题及时汇报处理。 4、需政府改造的事项已上报社区居委会,见说明: (1)绿化: 开发商未交接给物业公司导致小区居民开地种菜现象严重。如要补苗管理费用开支将会很大; (2)目前小区里的设施设备以及房屋防水都已出保修期,个别业主家出现漏水现象,小区未交房的也存在一些施工问题,目前开发商已出保修期为由不予修缮; (3)从物业接管以来监控一直处于瘫痪状况地下电缆损坏严重(包括小区出入门口,和小区院内); (4)小区东、南大门(大门、栏杆)不能使用(现物业公司将南门垒上预留小门定点开关); (5)小区楼道单元门、门铃、窗户严重变形残缺; (6)楼道的公用电声控坏的很多,目前逐步更换,连声控带灯头灯泡约14元/个,这部分开支也比较大; (7)业主家里的水表走字很慢,滴水现象太多,导致物业抄表和供水抄表的数字相差很大; (8)小区没有备用井盖,坏了没法更换,目前我们是从外面市政上捡回来更换; (9)住户电表坏的也很多,经开发商同意从未交付房里挪用了17块; (10)小区现入住率比之前高了垃圾桶不够用(没有备用的); (11)4号楼东边化粪池管线断裂; (12)5号楼和17号楼门前地面起砂严重,业主多次要求维修 ,业主多次打市长热线; (13)21号楼整栋楼的外墙严重脱皮; (14)小区里没有大路灯,只有庭院灯。 小区里下一步的维修问题开支将会逐步增加,如不解决,将直接影响物业费的收取。目前上述问题已解决的是:小区路灯、健身器材安装、减速带安装、大门口路面修缮等。 5、按照政府相关文件及公司总部要求,积极配合东营创城工作。 6、发挥小区微信群作用,及时将业主反馈问题解决处理,不属于物业维修范围的及时告知业主,加强物业工作宣传,提高客服服务意识。 7、楼道杂物清理,物业每月清理一次,个别业主很不配合,我们联系居委会,由社区出面对个别业主讲清利害关系,共同维护消防通道。 8、政府改造问题,我物业一直跟进。 9、其他问题我物业会抓紧落实,尽快解决。 综上所述,2017年1月1日至今,我物业公司按照合同要求信守承诺回馈小区广大业主,及与业主、居委会共同一致努力,实施小区上述改造维修维护项目,取得一定工作成绩,同时也使小区居住环境和面貌有了一定程度的改善和提升。 非常感谢各位领导,业主代表对我们工作的大力支持与配合,我们一定会不忘初心的做好各项物业服务工作,尽全力给业主营造良好的生活环境。恳谈会圆满结束,以后我们会经常组织类似会议,增进交流,促进沟通。