会议时间:2018年6月14日15时00分
会议地点:河安社区二楼会议室
与会人员:河安社区书记、业委会主任、居委会书记、物业服务人员、业主代表
主持人:周利平
会议内容:
一、项目经理工作汇报
由河安项目处项目经理周利平汇报2018年上半年各部门工作开展情况,并对工作中存在的问题、需要改进的地方做出重点汇报。同时希望在会的业主们多提宝贵意见,在下步的工作中我们要扬长补短,为业主提供更人性化的服务,大家一起努力打造我们的美好家园。
二、业主发言:
(一)春和园61-4-301,业主刘洪文对日常工作比较满意,但是物业没有十全十美,希望在下步工作中加强小区散养宠物的管理,铺装不平整、井盖四周洼陷,楼房维修人员责任心不强,希望给予解决这3个问题。
现场回复:1、在下步工作中我们会通过做彩页、入户宣传等形式加大饲养宠物宣传力度,提醒业主文明养犬,并安排巡逻人员发现不文明行为及时劝说;2、小区内因原施工遗留的问题开发商一直未给予处理,对现在小区内大面积塌陷的自5月初我们已安排维修人员进行维修;3、楼房维修一事目前小区内楼房维修是由政府招标社区负责维修,我们也把业主反应的问题及时汇报。
(二)夏安园53-1-501,刘鲁强对物业服务较满意,现有2个问题需要处理:
1、小区房屋防水问题,希望给予根本解决;2、小区天沟清理一事。
现场回复:1、关于房屋防水一事,已报社区,因为房屋防水一事由社区负责;
2、小区天沟我们一般是一年清理4次,但是由于小区特殊情况,上楼顶的天窗全部封闭,上楼顶清理需要业主同意在业主家室内上楼顶,所以清理时存在难度,但是今年天窗盖重新更换带锁式,避免了上下楼顶难这一状况,我们会在下步工作中加强这方面的管理工作。
(三)春和园35-1-302,唐杰对目前业主服务很满意,希望再接再厉。
(四) 夏安园8-3-101,李华坤对于小区物业服务目前这些钱的物业费能享受到这样的服务,比较满意。
(五)夏安园56-3-101,杨连前对恳谈会这种形式比较认可,能够拉近与业主之间的距离,意见:1、小区水管线需要改造;2、希望物业配备疏通机,便于服务业主。
现场回复:1、小区水管线改造今年区政府已定位改造项目,正在招标中;2、对于业主反映的问题为了方便业主,我们会考虑购买。
(六)春和园67-1-101,李守太通过这些年的感受,物业确实做得很不错,但是也希望给解决2个问题:1、停车位是否可以增加;2、入户门是否能够更换。
现场回复:1、停车位规划是由原来建设单位设计的,现在无法改变,只能考虑是否可以在路面增加停车位;2、入户门现在可以通过动用维修资金进行更换,会后安排客服人员联系业主告知业主使用流程。
(七)春和园66-2-402对物业服务相当满意,有2个问题需要解决:1、燃气管道锈蚀严重,需要汇报有关部门;2、房屋漏水需要彻底解决。
现场回复:1、关于燃气管道锈蚀一事社区于年初以书面形式汇报主管部门,等待整改方案;2、房屋漏水一事是目前小区业主普遍反应的民生问题,希望现场社区领导能够给予解决。
(八)夏安园8-2-101,盖宪庆对物业服务总体满意,现在对小区内小广告一事比较难处理,物业清理的很及时,但是墙面清理留下痕迹,不美观。
现场回复:由于小区不是封闭式小区,出入口太多,不好控制,楼宇门大多损坏,可以随便出入,不好管理,下一步我们将加强巡逻力度,小区内今年政府投资更换出入口设施,改为车辆识别系统,能有效控制闲杂车辆出入。
(九)春和园63-3-101,曹尊新业主提出3条建议:1、楼宇门需要更换;2、路灯维修及时;3、别墅区“特权”。
现场回复:1、楼宇门更换引导业主使用维修资金;2、路灯我们一般都是一星期维修一次,业主提出意见我们在下步工作中安排夜班巡逻人员,发现路灯不亮及时上报24小时内处理。
(十)夏安园31-3-101业主对服务满意,也希望有关部门加大对物业企业
的扶持。
三、最后总结
再次感谢各位领导及业主对我们物业的认可和支持,有大家的信任和理解在以后的工作中我们一定会再接再厉,尽心尽力为大家做好每次服务,也请广大业主们监督若有不到位之处,希望大家及时提出,我们虚心接受,及时整改,做到业主物业一家亲,齐心协力共创新!