一、万海金地大厦业主恳谈会
会议时间:2017年10月20日下午15:00
会议地点:万海金地大厦二楼物业会议室
参会人员:业主(董守元、刘杰、赵艺吞、刘佳)、华纳置业管斌、胜洁物业(陈
茂学、祁丽平、刘伟华)
主持人:陈茂学
会议内容:
(一) 汇报近期物业管理各项工作:
1、清洁开展情况
2、秩序维护开展情况
3、前台及客服接待方面
4、档案资料管理情况
5、工程设施设备保养方面
(二)汇报物业管理文明创建工作和业主满意度调查工作的开展情况。 1、文明创建工作 2、业主满意度调查 (三)甲方领导对物业管理工作的指导意见: 1、加强与业主之间的沟通,提升业主的支持度; 2、特别注意消防、水电、电梯等安全问题; 3、基层员工加强与业主之间的沟通,员工的专业性有待加强; 4、物业服务扩大化包括有偿服务和个性化服务; 5、发扬主人翁意识; 6、领导要多体恤员工,增加沟通,减少流失率。 (四)业主对物业管理工作的意见和合理化建议。 1、定期开展业主之间的交流会,促进沟通; 2、6楼平安保险流动人员过多,卫生要勤巡查及时清理; 3、车场停车拥挤,停车困难,影响大厦的入住率; 4、大厅没有楼层索引图,来访人员不方便; 5、电梯每层都停,上下班时容易造成时间拥堵; 6、门禁的实际作用不大,客户来访进出不方便。 (五)物业对今后工作的部署: 1、增加秩序人员、注重专业培训、提升人员素质,加强前车场管理,杜绝乱停乱放,同时对后车场加强管理,指挥车辆有序停放。 2、保洁管理无死角,对卫生区域实行高标准、严要求,增加巡查次数和考核力度。 3、设施设备定期巡检、维保保障设施设备正常运行,报修问题做到及时处理,小修不过夜,当天处理不了的要求及时汇报协调处理。 4、办公室、前台人员衣着统一整齐,做到热心、热情、细致、周到的微笑服务。 相信有大家的支持和理解,我们一定会高标准、严要求,齐心协力把万海金地项目的物业管理服务做得更好!让万海金地大厦整体物业服务尽善尽美,给业主营造一个良好的办公环境。